Kommunen / Öffentliche Verwaltung

Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur schnellen, schlanken und bürgernahen Verwaltung. Mit der richtigen Lösung schnell zum Ziel! Als langjähriger IT-Partner vieler Kommunen und Gemeinden in Schleswig-Holstein machen wir keine Kompromisse was Qualität und Leistung betrifft.

Ratsinformationssystem

Das Verfahren ALLRIS ist mit über 300 Installationen in öffentlichen Verwaltungen unterschiedlicher Größenordnung eines der am besten eingeführten Ratsinformationssysteme am deutschen Markt.
Die Unterschiede in den Ablauforganisationen gerade im Bereich Sitzungsdienst stellen erhebliche Anforderungen an die Flexibilität des dort eingesetzten Verfahrens.

Mit ALLRIS können unterschiedlichste Abläufe abgebildet werden, die Liste der Anwender macht das deutlich. Sie umfasst kleinere und mittelständische Städte und Gemeinden, etliche Landkreise, einen Landschaftsverband, mehrere deutsche Großstädte, Landeshauptstädte und die Bundeshauptstadt Berlin.

ALLRIS Ratsinformationssystem Highlights:
→ Sitzungsdienst und Amtinformationsmanagement
→ Stammdatenverwaltung für alle sitzungsrelevanten Informationen
→ Anpassung an die Verwaltungssstruktur und die Abläufe im Sitzungsdienst
→ Volltextrecherche - Terminüberwachung - Ämterumlauf
→ Versand von Sitzungsunterlagen per Post und/oder elektronisch
→ ALLRIS unterstützt den vorlagenbezogenen Workflow und die Beschlussverfolgung
→ Terminplanung - Raum und Ressourcenverwaltung - dezentrale und/oder zentrale Vorlagenerstellung
→ Automatisierte Sitzungseinladung.
→ Integration der Textverarbeitung MS-Word
→ Beratungsfolge - Anlagenverwaltung (textliche Anlagen, Pläne, Übersichten etc.)
→ Mehrstufiges Freigabeverfahren
→ ALLRIS im Internet: Der Politiker kann sich zu jeder Tages- und Nachtzeit komplett informieren - und das nicht nur über die aktuellen anstehenden Sitzungen. Eine leistungsfähigen Textrecherche über alle Sitzungen und Vorlagen unterstützt ihn dabei.

mehr unter www.cc-egov.de

 

Dokumentenmanagement

Die Elektronische Aktenführung verhilft Ihrer Einrichtung zur übersichtlichen, effizienten, schnellen und schlanken Dokumentenablage. Erleichtern Sie sich die Zusammenarbeit – auch über verschiedene Fachverfahren hinweg, sparen Sie Zeit und Geld!

Das ideale Werkzeug für die Aktenverwaltung in der öffentlichen Einrichtung ist das CC DMS.

CC DMS Highlights:
→ Der elektronische Aktenschrank für den Mitarbeiter
→ Präsentation der Ablagestruktur in einer Baumansicht
→ Darstellung elektronischer Aktenorder mit allen Werkzeugen für die Vorgangsbearbeitung (Senden - Wiedervorlage – Vermerke – Protokolle…)
→ Zugriffe entsprechend der Rolle des angemeldeten Nutzers ermöglichen
→ Scannen / Anzeigen von Dokumenten
→ Dokumenten- und Vorgangsrecherche
→ MS- Officeintegration
→ Revisionssichere Ablage und Zugriffsregelung
→ Ablage von beliebigen Dateien als elektronische Dokumente – revisionssicher veränderbar
→ Abbildung der Geschäftslogik des jeweiligen Anwenders (Bereiche, Ordner, Rollen, Rechte)
→ Verwaltung von Metadaten zu den Dokumenten und Vorgängen
→ Intervalldienste (z.B. Aufbewahrungsfristen verwalten)
→ Unterstützung spezieller Speichermedien zur revisionssicheren Ablage

mehr unter www.cc-egov.de